Tidak hanya dikenal sebagai kota wisata dan budaya, Yogyakarta juga banyak difavoritkan sebagai tempat kegiatan perusahaan dan bisnis. Banyak perusahaan, instansi, komunitas, sampai lembaga pendidikan memilih kota Jogja sebagai tempat untuk meeting, gathering, seminar, sampai event-event besar.
Hal inilah yang membuat layanan MICE di Jogja semakin meningkat di setiap tahunnya. Kegiatan MICE ini tentunya juga membutuhkan persiapan yang tidak asal. Mulai dari transportasi, akomodasi, sampai koordinasi harus dipersiapkan sematang mungkin. Dengan begitu kegiatan dapat terlaksana dengan lancar dan terorganisir.
Apa Itu Layanan MICE?
MICE sendiri merupakan layanan kebutuhan acara untuk organisasi, perusahaan sampai komunitas dalam bentuk perjalanan insentif, pertemuan, sampai pameran. Dimana melibatkan banyak peserta, jadi membutuhkan sistem manajemen dan transportasi yang memadai.
Yogyakarta dipilih karena mampu memberikan fasilitas yang lengkap. Mulai dari hotel dan venue meeting yang dapat dijumpai dengan mudah. Lalu dari segi tempat wisatanya juga menarik, sehingga cocok untuk kegiatan outbond. Selain itu juga dari segi akses transportasi juga mudah dan mempunyai suasana yang nyaman untuk berkegiatan.
Kegiatan MICE ini tentunya menawarkan banyak keuntungan. Baik untuk penyelenggara, peserta, dan layanan yang digunakan. Berikut beberapa keuntungan yang akan didapatkan.
- Mendukung industri pariwisata & ekonomi. Keberadaan kegiatan event tentunya akan memberikan dampak besar untuk sektor pariwisata dan ekonomi daerah. Mulai dari hotel, transportasi, kuliner, tempat wisata, dll.
- Meningkatkan profesionalisme perusahaan. Untuk perusahaan yang rutin mengadakan event dianggap lebih profesional. Ini dikarenakan mampu membangun promosi, komunikasi, serta manajemen.
- Meningkatkan relasi & networking. Jumlah peserta kegiatan yang diikuti oleh banyak orang dapat membantu membangun hubungan kerja lebih baik. Selain itu juga bisa memperluas jaringan profesional, baik antar karyawan atau perusahaan. Networking sendiri penting untuk membangun kerja sama bisnis dan peluang investasi.
- Media promosi & branding. Kegiatan MICE seperti exhibition atau pameran membantu memperkenalkan produk dan layanan kepada calon pelanggan. Apabila ada yang tertarik membeli tentunya akan memberikan dampak baik bagi perusahaan. Selain itu juga dapat meningkatkan citra dari perusahaan tersebut.
Tips Memilih Layanan MICE Profesional
Dikarenakan kegiatan MICE ini melibatkan banyak orang, tentunya memilih layanan penyedianya harus tepat supaya acaranya berjalan lancar. Dibawah ini ada beberapa tips yang bisa digunakan untuk memilih layanan terbaik di Jogja.
- Pilih penyedia berpengalaman
Hal pertama yang harus dipastikan dengan baik adalah mengenai koordinasi tim dalam kegiatan MICE. Apakah bisa memberikan layanan yang responsif atau tidak? Dalam hal ini bisa dilihat dari review dan testimoni pengguna sebelumnya. Lalu juga bisa dilihat dari portofolionya, sudah banyak atau belum.
Konsumen bisa mencari lewat Google Maps, media sosial (Instagram, TikTok, dll), sampai website resmi dari layanan tersebut. Dengan mencari tahu hal ini, maka konsumen dapat menentukan secara lebih baik. Apakah ingin melakukan kerja sama dengan layanan tersebut atau tidak.
- Cek kondisi armada
Lalu konsumen bisa melakukan pengecekan kondisi armada yang akan digunakan untuk kegiatan event tersebut. Konsumen perlu melakukan pengecekan dari berbagai sisi, baik itu eksterior dan interior. Ini dimaksudkan agar nantinya selama perjalanan para peserta event bisa nyaman dan aman.
Sangat penting untuk menanyakan apakah armada sudah mendapatkan perawatan bengkel atau belum. Dikarenakan hal ini akan berpengaruh pada performa selama armada digunakan di perjalanan. Tentunya tidak ingin kejadian armada mogok di perjalanan bukan?
- Perhatikan pelayanannya
Kemudian dari segi pelayanan yang diberikan oleh layanan MICE Jogja juga penting diperhatikan. Apakah kooperatif selama ditanya-tanya sebelum negosiasi kontrak. Customer service yang baik tentunya akan memberikan pelayanan terbaik dan nyaman selama melakukan tanya jawab.
Selain itu pastikan kebutuhan fasilitas acara yang ditawarkan sudah sesuai. Misalnya dapat menyediakan ruang pertemuan yang memadai, lokasi mudah ditempuh, serta fasilitas-fasilitas lainnya untuk dukungan acara tersebut.
- Cari tahu biaya layanan
Jangan lupa untuk mencari tahu biaya layanan yang ditawarkan oleh pihak jasa. Perlu diketahui bahwa antara satu jasa dengan lainnya bisa memberikan penawaran biaya yang berbeda-beda. Sebaiknya lakukan perbandingan terlebih dahulu, dengan begitu bisa mendapatkan biaya yang sesuai anggaran.
Biasanya terdapat hal-hal yang membuat penawaran harga berbeda. Contohnya jarak lokasi tempuh, fasilitas yang diberikan, biaya sewa lokasi, serta hal lainnya. Hal tersebut juga penting untuk dipertimbangkan supaya pelaksanaan event dapat berjalan dengan baik.
- Legalitas layanan
Selain itu juga penting bagi pengguna jasa event untuk tahu legalitas dari layanan yang akan diajak kerja sama. Tentunya tidak ingin terjadi hal-hal yang kurang memuaskan selama acara berlangsung bukan? Misalnya seperti diusir dari venue karena izin yang tidak resmi atau acara berantakan karena jadwal yang dibuat kurang maksimal.
Keuntungan Menggunakan Layanan MICE Jogja
Dibandingkan dengan mengatur sendiri, memanfaatkan layanan MICE profesional adalah pilihan terbaik dan dapat memberikan keuntungan. Berikut beberapa keuntungan yang didapatkan dari layanan MICE Jogja PT. Putra Jaya Utama Transport.
- Transportasi terorganisir
Seperti yang sudah diketahui, bahwa transportasi merupakan faktor penting di kegiatan meeting atau event-event besar. Menggunakan layanan MICE, urusan penjemputan sampai pengantaran ke lokasi acara bisa diatur secara lebih profesional dan rapi. Tentunya akan mengurangi risiko keterlambatan atau kebingungan para peserta saat kegiatan sedang berlangsung.
- Armada yang lengkap
Kemudian dari segi armada untuk transportasi para peserta juga beragam, sehingga dapat dipilih sesuai dengan jenis kegiatan dan jumlah peserta. Misalnya ada acara gathering untuk perusahaan, dimana pesertanya lebih dari 100. Tentunya bisa menggunakan bus pariwisata saja.
Untuk kendaraan-kendaraan yang tersedia mulai dari mobil pribadi, MPV, Hiace, Elf, sampai bus pariwisata. Beragamnya pilihan armada, maka kebutuhan dapat disesuaikan secara lebih fleksibel.
- Driver professional
Kegiatan MICE membutuhkan pelayanan profesional agar terlaksana dengan baik. Oleh karena itu PT. Putra Utama Jaya Transport menyediakan driver berpengalaman dan profesional. Dimana memahami rute perjalanan, jadwal acara tamu undangan, dan etika dalam melayani tentunya. Hal ini akan membuat para peserta jadi nyaman, tepat waktu, perjalanan lebih aman, dan dapat mengkoordinasi perjalanan.
- Cocok untuk berbagai event lainnya
Layanan MICE bukan hanya untuk meeting perusahaan saja. Tetapi juga bisa untuk jenis kegiatan lainnya, dimana memang membutuhkan transportasi profesional yang mendukung. Contohnya workshop perusahaan, study tour, pelatihan kerja, pameran & exhibition, gathering kantor dan lainnya.
- Biaya transparan
Dari segi biaya yang ditawarkan untuk kegiatan MICE semuanya transparan, tidak ada tambahan-tambahan di akhir. Konsumen akan mendapatkan penjelasan secara mendetail dari customer service mengenai include, exclude, fasilitas, dan hal-hal lainnya mengenai kegiatan MICE ini. Pun PT. Putra Jaya Utama Transport sudah mendapatkan legalitas resmi, sehingga semakin profesional.
Bekerja sama dengan layanan MICE Jogja PT. Putra Jaya Utama Transport merupakan pilihan paling tepat, dikarenakan sudah berpengalaman dan terpercaya. Bagi yang ingin melakukan kerja sama, bisa langsung menghubungi contact person yang tersedia di website. Customer akan membantu dan memandu calon konsumen sampai deal sesuai kebutuhan.
